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工作沟通话术(工作沟通话术不住怎么改进)

2024-04-02 12274 0 评论 职场生涯


  

大家好,关于工作沟通话术很多朋友都还不太明白,不过没关系,因为今天小编就来为大家分享关于工作沟通话术不住怎么改进的知识点,相信应该可以解决大家的一些困惑和问题,如果碰巧可以解决您的问题,还望关注下本站哦,希望对各位有所帮助!

  

本文目录

  

  1. 电话沟通技巧和话术
  2. 万能沟通话术12句
  3. 职场沟通话术
  4. 和下属沟通管理话术
  5. 工作交接话术有哪些

电话沟通技巧和话术

  

电话沟通技巧和话术,职场的生活从不轻松的,我们在工作常常会遇到各种不同的问题,而电话沟通是非常常见的事情,因此我们应该把简单的事情做好,以下分享电话沟通技巧和话术

  电话沟通技巧和话术1

1、让自己处于微笑状态

  

微笑地说话,声音也会传递出很愉悦的感觉,听在客户耳中自然就变得更有亲和力,让每一通电话都保持最佳的质感,并帮助你进入对方的时空。

  

2、音量与速度要协调

  

人与人见面时,都会有所谓「磁场」,在电话之中,当然也有电话磁场,一旦业务人员与客户的磁场吻合,谈起话来就顺畅多了。

  

为了了解对方的电话磁场,建议在谈话之初,采取适中的音量与速度,等辨出对方的特质后,再调整自己的音量与速度,让客户觉得你和他是「同一挂」的。

  

  

3、判别通话者的形象,增进彼此互动

  

从对方的语调中,可以简单判别通话者的形象,讲话速度快的人是视觉型的人,说话速度中等的人是听觉型,而讲话慢的人是感觉型的人,业务人员可以在判别形之后,再给对方「适当的建议」。

  

4、表明不会占用太多时间,简单说明

  

「耽误您两分钟好吗?」为了让对方愿意继续这通电话,我最常用的方法就是请对方给我两分钟,而一般人听到两分钟时,通常都会出现「反正才两分钟,就听听看好了」的想法。

  

实际上,你真的只讲两分钟吗?这得看个人的功力了!

  

5、语气、语调要一致

  

在电话中,开场白通常是国语发音,但是假如对方的反应是以台语回答,我会马上转成台语和对方说话,有时国、台语交替也是一种拉近双方距离的方法,主要目的都是为了要「与对方站在同一个磁场」。

  

6、善用电话开场白

  

好的开场白可以让对方愿意和业务人员多聊一聊,因此除了「耽误两分钟」之外,接下来该说些什么就变得十分重要,如何想多暸解对方的想法,不妨问:「最近推出的投资型商品,请问您有什么看法?」诸如此类的开放式问句。

  电话沟通技巧和话术2

打电话说话技巧一:高效电话沟通。

  

在上班时间打来的电话几乎都与工作有关并且都是十分重要和紧急的,要不然老板或者同事就会在微信上找你。这个时候的电话要重视,不能敷衍会话或者故意不接。如果是公司的电话响了,你负责接听电话,首先礼貌是非常重要的,这不仅关乎你自己的形象也是关乎公司的形象。问清楚对方身份、打电话的目的,并且做好记录,便于电话之后能对应处理,不耽误公司事情。

  

打电话说话技巧二:电话沟通时,态度要和善。

  

尽管电话另一端的人看不到你的表情和身体语言,但声音也能反映出你当时的情况。如果你不耐烦或者无精打采,电话中的声音也不可能温柔友善;你越是心情好态度友好,声音听起来给人很娱乐的感觉,别人也愿意继续跟你沟通,你可以给对方留下一个很好的印象。因此,不管你何时何地在与别人电话沟通的时候,你都应该保持声音的活力、热情和真挚。

  

打电话说话技巧三:打电话应该注意声音大小。

  

打电话不是菜市场卖菜需要大嗓门的喊叫,如果你的声音过于大,对方在接听电话的时候耳朵会受不了,你也会给人造成不好的印象。当然有一种情况你可以声音大,那就是和非常年老的长者打电话时,因为很多年长的长辈听力弱化需要声音大他们才能听到。

  

对不同的打电话沟通人员,采用的方式不一样,大体都要音量适中,当然千万不要为了迎合对方而做作,这个对方时很容易感受出来的。此外,有的人习惯性地聆听他人说话,却不出一点声音,往往使得对方产生错觉,以为你并没有在注意他的谈话。你应在适当的时候,回答对方“是”或“嗯”、“喔”来表示你正在倾听他的谈话,使他得以继续,不致因而中断。

  

  

打电话说话技巧四:打电话时不可敷衍了事。

  

很多时候你接到电话,其实都是别人过来询问的,这个时候你要做的就是耐心倾听,让他先把事情讲完,除非不得已,否则不要中途打断别人说话。在你倾听的时候你也就有时间思考他给你打电话的目的和需求,你心里也就构思好如何回答。

  

注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。在听对方说话时,切记不要一点声音都没有,这样会使对方产生错觉以为你在敷衍了事。

  

打电话说话技巧五:挂电话技巧。

  

在挂电话前你都是礼貌的和对方沟通交流,给对方很好的印象,千万不要因为你错误的挂电话方式而毁了你所有。挂电话一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,即使说一句“谢谢”“再见”也都是很好的,然后再挂断电话。

  电话沟通技巧和话术3

有效沟通方法

  

一、是要明确沟通的目的。

  

如果目的不明确,就意味着你自己也不知道说什么,自然也不可能让别人明白,自然也就达不到沟通的目的。

  

二、是要掌握好沟通的时间。

  

在沟通对象正大汗淋漓地忙于工作时,你要求他与你商量下次聚会的事情,显然不合时宜。所以,要想很好地达到沟通效果,必须掌握好沟通的时间,把握好沟通的火候。

  

三、是要明确沟通的对象。

  

虽然你说得很好,但你选错了对象,自然也达不到沟通的目的。

  

四、是是要掌握沟通的方法。

  

你知道应该向谁说、说什么,也知道该什么时候说,但你不知道怎么说,仍然难以达到沟通的效果。沟通是要用对方听得懂的语言——包括文字、语调及肢体语言,而你要学的就是透过对这些沟通语言的观察来有效地使用它们进行沟通。

  

五、是好的心态。

  

“态度决定一切”时下很流行,也确有一定的道理。一个人的心态决定了一个人的态度。当然,沟通中的心态也非常重要。沟通心态是根,沟通知识、技能是叶,积极的心态还是消极的心态在沟通中的作用是不一样的,积极的心态使沟通顺利进行,消极的心态阻碍沟通。

  

六、是把握有效沟通四要点。

  

首先是要学会欣赏和赞美对方。第二个要点就是无论和谁沟通都要有原则第三个要点就是要学会坚持、学会等、学会捕捉机会、学会在总结反思中的坚持和让步。第四个要点是学会礼让,选择再次的沟通。

  

七、是养成一个洞察心灵的意识。

  

弗洛伊德的心理剖析认为,心理由内及外可以分为:本我、自我、超我。本我:是内心深处最本质的想法,是潜意识,表现为情绪;

  

自我:是心灵的检查官和思想工作者,表现为理智、文化、修养;超我:是心灵的“外部环境”表现为法律、道德、习俗。作为思想政治工作者,要认真观察人的心灵,找出人的本我与自我,深入人的心灵深处,才能真正想员工之所想。

  

  

有效沟通的简单方法

  

1、相互尊重

  

尊重一个人首先是表现在你的态度上,你的每一个面部表情,每一句的语速语调都能体现出你对对方尊重的程度.也包括你在与对方沟通时倾听的态度.你是否有经常打断别人说话的习惯,或只是一味表达你自己的观点,只有给予对方尊重才能够更好的沟通。

  

2、坦白你的内心

  

坦白地讲出来你内心的感受、感情、痛苦、以及想法和期望,但绝对不是以批评、指责或抱怨的方式来交流。

  

3、用心倾听

  

在沟通的过程中只有用心的倾听对方在说,你才能听到对方说话的重点,以及优点,包括缺点和情绪。只有你听懂了重点,你才能够说出对方想听的话,只有你听懂了对方的优点,你才能够将赞美变成一重艺术。

  

以下是一些常用的万能沟通话术:

  

询问和倾听:"我很感兴趣听听你的看法。你能告诉我更多吗?"

  

反馈和确认:"如果我理解正确的话,你的观点是......对吗?"

  

同情和理解:"我可以理解你的感受,这一定很难对吧?"

  

赞美和感谢:"你的工作做得真好,我非常感谢你的帮助。"

  

建议和提供帮助:"你是否考虑过这个方法?如果需要,我很乐意帮助你。"

  

道歉和修复:"对此我深感抱歉。让我们看看如何解决这个问题。"

  

共享和揭示:"我想与你分享我的想法。我认为......"

  

请求和寻求:"你能帮我一下吗?我需要你的建议。"

  

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职场沟通话术

  

1、对方不接受你的意见,问题往往出在提意见的方式上,而不是意见的内容。

  

正确的提意见方式,应该是“我们一起看看,哪里还可以做得更好”,而不是“我来指出你的问题,请你改正”。

  

2、提意见的核心原则:多描述你看到的事实现象,少下主观判断。你可以告诉对方你观察到的现象,比如“我注意到你最近情绪有些低落”,而不要评判对方“(我感觉)你最近工作很不积极”。客观描述不容易激起对方的反抗情绪,只有对方心平气和地聆听你的意见,才有可能改变后续的行动。

  

3、在给出意见之前,尤其是可能引起对方抗拒时,一定要先征求对方的同意。比如:“我看到了(现象),想跟你分享一下我的感受,但是可能让你不舒服。你愿意听听看吗?”这样既表达了自己的善意,也让对方提前有了心理准备。

  

4、要先说对方的优势,再提出他可以改进的地方。比如你可以这样说:“你在演讲中选取的事例特别吸引我,你很擅于用简单生动的例子解释复杂的问题。如果一定要提一个可以优化的地方,就是ppt里的文字有点多。我不想错进你说的话,但又要同时看ppt,就会有些吃力。你可以试着少用一些文字,那样就更完美了。”

  

5、需要注意,我们提出的不是缺点,而是可优化点,这会让对方感觉到被欣赏,更愿意提升和完善自己。

  

6、提意见要大胆而直接,不要因为怕得罪人就绕圈子。比如你想提醒下属上班别迟到,直接告诉他“希望你每天能够准时上班”,而不要对他说“最近天气不太好,是不是路上挺堵的?咱们每天开早会,你没到的话大家都会等你,你还是很重要的”这样的意见,对方不仅抓不住重点,甚至可能误会你的出发点,以为你是在关心或者表扬他。

  

7、在给出意见之后,你可以提一些问题,进一步启发对方的思考。你可以这样说:“你怎么看待这个问题?你希望怎样利用这个机会?我能做些什么来支持你?”让对方自己说出需求和答案,他既会感受到被尊重,也会认为你是真心在帮助他成长。

  

8、如果有个别下属一直不愿意接受意见,他们有可能是把意见看作了“老板不看好我”。作为领导,先不要着急从提意见上下功夫,而是要慢慢地从行为上改变他们的固化思维,比如多在工作上给予资源和帮助,多在会议上给他们发言的机会等。等他们在工作上做出一定的成绩后,自信心也会养成,自然也会更能接受意见。

  

和下属沟通管理话术

  

和下属沟通管理话术,在领导力的各个维度中,沟通的重要性不言而喻。业务能力再强,没有个好人缘,也只会被贴个智商高、情商低的标签。以下学习和下属沟通管理话术及相关内容。

  和下属沟通管理话术1

先说不如后说

  

很多领导在开会或者跟下属沟通时,习惯先发言:"我来说几句……"嘡嘡嘡一大通说完之后,装成特别谦虚的样子问大家:"各位还有什么意见啊?尽管提,尽管提!"

  

可是你有没有想过,这句话一出,下属也没办法再提什么意见了。跟你争辩,最后落个不欢而散,你不高兴他也不高兴;顺着你说,下属心里也未必服气。

  

说服下属和说服同级乃至上级不同,第一时间要考虑的不是怎样改变对方,而是怎样让对方充分表达自己的意见。所以,想要说服下属的最佳方案不是说,而是问。你一说,就相当于是先定调,你都先定调了,让别人怎么办?所以这个时候,就算你心里有一百个主意,也得装成什么想法都没有的样子问:大家有什么看法啊?

  

这不是虚伪,为了最终统一思想,你必须要让下属真实地表达自己的想法,所以你只能负责总结,不能负责开篇立论。这就是领导为什么必须最后才说话。

  

  

批评的原则

  

批评下属时,说轻了不能触及灵魂,说重了容易引发抵触情绪;不发脾气下属记不住,发脾气下属又觉得你只是在发泄。所以,批评人也是要有策略、有原则的。

  

首先,责人先责己。批评之所以起不到效果,很多时候都是因为你启动了被批评者的心理防御机制。你说他这里不好,他心里嘀咕"那你那里也不对呀",表面上你把他训得跟孙子似的,其实人家心里一直在数落你的不是。下属把事情办砸了,你就能一点领导责任都没有?如果不先澄清自己的责任,你拿什么让下属心服口服?

  

其次,惩罚要明确。批评人的时候,最忌讳的一句话就是"看我怎么收拾你",不可预期的惩罚会放大恐惧,如果让下属觉得怎么着都不可能再获得你的信任了,你怎么着都会继续给他穿小鞋,那以后就很难再让他发挥主观能动性了。所以,批评下级的时候惩罚是要说在明面上的,而且一定要表现出受罚之后到此为止的意思。

  

最后,轻话说重,重话说轻。批评人的时候,轻重是最不好拿捏的。你觉得忍无可忍无需再忍,对方可能根本不知道你为什么发这么大脾气;你觉得响鼓不用重锤轻轻点一句就好,对方可能还真没当回事。所以事情越轻,你的话反而要说重;事情如果真的很严重,你反而要把话说轻。

  

让训斥不那么像训斥

  

说完了批评的策略和技巧,再来说说如何进行表达。

  

在《傅雷家书》中,有一封信傅雷先生这样写的:"长篇累牍地给你写信,不是空唠叨,不是莫名其妙的闲扯,而是有好几种作用的。第一,我把你当作一个讨论艺术、讨论音乐的对手;第二,我想激出你一些感想,让我做父亲的得些新鲜养料;第三,借通信训练你的——不但是文笔,尤其思想;第四,我想时时刻刻,随处给你做个警钟,做面‘忠实的镜子’。"

  

傅雷先生的这封信,揭示了长辈和晚辈、上级和下级沟通的`两个技巧:首先,以平辈自居,而非前长辈;其次,理解对方的真实动因,以同理心来建立信任。这种跟晚辈交流的态度,在当时看来相当前卫,用在现在的职场上也妥妥的。

  

比如员工上班时效率低下,你如果劈头盖脸痛斥一顿,下属脸面上过不去,难免消极怠工。想让训斥或意见变得比较容易被接受,你可以说:"咱们来交心地谈谈。你最近是不是家里遇到了什么事或者工作上遇到了瓶颈,所以工作上没什么进展?有什么问题可以随时跟我说。我以前也喜欢在没头绪的时候发发呆,但是后来发现这个办法并不能提高工作效率,反而不如跟同事们交流一下……"这样一套话术,不但能降低下属的防备,而且可以了解到问题的本质,还给下属提供了可行的解决方案,远比呼喝痛斥来得积极、有效。

  

小小的说话技巧,背后有着大大的学问,知其然还要知其所以然才能活学活用。不管你是多大或多小的领导,能后说的时候不要先说,要留给下属表达的空间;在批评的时候不要光顾着倾泻自己的情绪,要让批评发挥批评的作用;能激励的时候不要训斥,要降低自身维度,以同理心建立信任。作为领导,要彰显的是魄力,而不是霸道。说话的能力,才是职场第一生产力。

  和下属沟通管理话术2

团队中有八种常见的下属。

  

1、性格直爽型。

  

由于他们说话口无遮拦、脸皮相对也厚一些,对于自己犯的错常会一笑了之,但如果严厉批评他们,也有可能一蹶不振。这类下属,可以采用相对严厉的方式,直接说出问题点,但要把握好度,不必绕弯子,同时要注意不能让他们的热情遭到打击,要充分照顾到他们的积极性。

  

2、少言寡语型。

  

这类下属相对服从性高,对上司的态度恭敬。埋头苦干工作,不轻易发表意见。对待这类下属,要注意用语和说话声音的高低,要多微笑,表现出温柔和善的一面,缓解他们的紧张情绪。交待任务后,要主动问他们的领会程度。

  

3、刚愎自用型。这类人比较聪明、反应速度快、指指点点,遇事比喜欢出风使犯了头、有时对同事和上较有主见,即错也不轻易认错。总会想办法找借口。对待这类下属,管理者要严格要求自己,不能做有失公允的事情。否则他们会抓把柄,和他们沟通时,我们要拿足够的证据,如具体的数据和案例,还要拿出坚决的态度,但不能骂,否则会当场翻脸。所以尽量商量着来,满足他们的虚荣心,用事实教育他们。总之,这类人要小心谨慎。

  

  

4、懒惰拖沓型。

  

他们工作态度总是不很积极,对团队要求也不高,对规章制度也漠视,不喜欢加班,不能吃苦,对待此类下属要善于用自尊心和自信心来实现有效沟通。管理者可以利用闲暇时间跟他们聊天,给予他们工作的动力和奋斗目标。比如:对结了婚的,可以聊天时说男人的担当、家庭的责任,家里有老人的,要用孝道提醒他们努力赚钱提高父母生活质量,只有帮他们建立自尊心,奖惩制度才有效。对他们要循循善诱。

  

5、气量狭小型。

  

这种下属喜欢记仇,思想偏激,缺乏大局观,管理者,可以以教育和开导为主。就是论事,尽量少去骂,更重要的是表达出管理者对他们的期望,让其重建信心。激发他们的感恩心。这类下属以鼓励为主。

  

6、争强好胜型。

  

这种下属自尊心强,求胜欲强,容易情绪化。他们一旦犯了错,自己都会恼火和自责,所以这时管理者再批评只能起反作用。

  

7、脾气暴躁型。

  

脾气暴躁、表达能力较差,不太讲究方法,工作热情高,但也不会有太多私心。对待此类下属可以多讲义气和情分,少谈规划和制度,因为他们认同你之后,就会全力以赴,也很会换位思考。

  

8、性格倔强型。

  

这类人吃苦耐劳、不太喜欢计较个人得失,但思想固执,不太接受批评,即使接受,但心里也不认同。这类下属,如果发现他们的过失,要及时的纠正。而且在批评他们前,想出解决方案。

  和下属沟通管理话术3

1、做人要厚道处事要灵活性格要开朗设身处地将心比心以和为贵以诚相待真心相助换位思考理解十足理由少一点,肚量大一点,嘴巴甜一点,脾气小一点,行动快一点,效率高一点,微笑露一点,脑筋活一点。

  

第一、要换位思考,各自间的工作难度、

  

第二、对与你的下属一定要关心他平时工作完成的情况及指导,同时关心一下生活。

  

第三、对与你的上司要服从工作安排,对上下达的任务要即时完成,多提建议,多汇报工作情况、与上级相处:1、努力工作,把工作做到最好、

  

2、要经常沟通,如谈谈今天做了什么事,什么事没做,自己准备怎么做,上级希望怎么做。

  

3、有时间可以与上级谈谈心,包括自己的快乐、烦恼、压力等,洞察上级的快乐、烦恼、压力等,努力为上级分担烦恼、压力等,另外特别注意,洞察上级及老板对公司的发展前景,然后向那个方向前进。

  

  

与下级相处:

  

1、实施人性化管理,要真心去关心自己的下级,了解他(她)们的生活、烦恼、压力等

  

2、把员工利益与公司利益结合,首先是公司利益再员工利益、

  

3、要经常与下级交流,了解他(她)们的工作心态、工作需要等,努力去解决、

  

4、建议一些集体活动,如搞一些团队活动等,上下级都参与,加强与员工的交流及人性化管理、跟上属配合

  

某某同志你好,我的工作到这里就算完成了。下面有些工作是应该交给你完成的,希望你在工作上,岗位上能够顺顺利利的祝你有个好的前途。

  

与部门领导初步沟通确认后,员工本人在PS系统中发起离司申请。申请路径:公司主页—工作区—PeopleSoft人力资源系统—工作流平台—流程申请主页—离职申请流程—提交新的申请—根据实际情况填写并提交申请。

  

销售技巧:

  

技巧之一销售人员需要对客户做出的真实决定,以及何时做出决定之后的购买流程有一个更好的理解。

  

技巧之二提出正确的问题。大多数销售人员没有问正确类型的问题,应事先准备好问题,提问技巧很糟糕的影响是巨大的。这会导致拖延和反对,提供不正确解决方案的糟糕演示,没有区别于竞争对手,以及错失销售机会等形式的阻力。

  

技巧之三商业头脑。如果你要帮助你的客户变得更加成功,你需要了解企业通常如何运行,你的客户的行业如何运作,你的客户如何实现其市场目标,以及贵公司的产品如何才能帮助他们更好的服务于他们自己的客户,具备销售所需要的信誉。

工作沟通话术(工作沟通话术不住怎么改进)


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